NOVORA
Giáo dục & Đào tạo

Số hóa vận hành trung tâm: Xếp lịch, điểm danh trừ buổi & quản lý học phí

Hệ thống quản lý dành cho trung tâm dạy thêm, ngoại ngữ & năng khiếu. Quản lý khóa học, ghi danh, điểm danh, học phí trên một nền tảng duy nhất, kết nối Trung tâm, Giáo viên, Học viên và Phụ huynh.

school.novora.vn
Bảng điều khiển tổng quan trung tâm
Lớp khai giảng & lịch ca học theo tuần
Ghi danh & theo dõi số buổi còn lại
Lịch sử thu học phí theo từng học viên

Tự động

Trừ buổi khi điểm danh

4 vai trò

Phân quyền riêng biệt

Song ngữ

Giao diện Việt – Anh

1–2 tuần

Thời gian bàn giao

Bạn đang gặp những vấn đề này?

Đây là những pain point phổ biến mà chúng tôi giải quyết hàng ngày

Lịch dạy giáo viên bị trùng ca

Xếp lịch thủ công bằng Excel dễ xếp một giáo viên vào hai lớp cùng khung giờ, gây xáo trộn vận hành trung tâm.

Theo dõi điểm danh, số buổi & học phí vất vả

Sổ sách điểm danh và thu học phí rải rác, khó biết học viên còn bao nhiêu buổi đã đóng, ai sắp hết buổi hoặc chưa đóng đủ phí.

Thiếu kết nối giữa Trung tâm - Phụ huynh - Học viên

Phụ huynh không nắm được tình hình đi học, kết quả và học phí của con kịp thời.

Giải pháp chúng tôi xây dựng

Tính năng được thiết kế đúng theo nghiệp vụ thực tế

Khóa học, Lớp khai giảng & Gói buổi học

Ghi danh học viên theo khóa, tự sinh lịch buổi học cho lớp. Điểm danh xong hệ thống tự trừ buổi, cảnh báo học viên sắp hết buổi và hỗ trợ mua thêm buổi.

Thời khóa biểu & Điểm danh nhanh

Xếp lịch dạy trực quan, cảnh báo khi một giáo viên bị xếp trùng khung giờ. Giáo viên điểm danh nhanh ngay trên giao diện web.

Thu học phí & Quản lý công nợ

Cấu hình khoản thu theo tháng/quý/năm hoặc theo khóa học, thu nhiều đợt, in biên lai từng lần thu, báo cáo doanh thu trực quan. Tích hợp sẵn cổng VNPAY/MoMo, kích hoạt khi trung tâm đăng ký tài khoản merchant.

Phân quyền 4 vai trò & Cổng Học viên / Phụ huynh

Admin vận hành toàn bộ, Giáo viên điểm danh/nhập điểm với quyền giới hạn. Học viên & Phụ huynh có cổng riêng để tra cứu điểm danh, kết quả và học phí.

Quản lý Nhân sự & Bảng lương

Theo dõi hồ sơ giáo viên, nhân viên; tạo bảng lương hàng tháng dựa trên ngày công điểm danh nhân viên và xuất phiếu lương.

Thông báo & Email hàng loạt

Đăng thông báo hiển thị trên cổng Học viên/Phụ huynh và gửi Email hàng loạt tới phụ huynh: lịch nghỉ, nhắc học phí, kết quả học tập.

Quy trình triển khai

Rõ ràng từng bước, không phát sinh ngoài kế hoạch

01

Khảo sát quy trình trung tâm

Tìm hiểu quy trình tuyển sinh, xếp lớp, cơ chế thu học phí và phân công giáo viên.

02

Cấu hình khóa học & Lớp học

Khởi tạo danh mục môn học, khóa học, lớp khai giảng, ngày nghỉ lễ và thiết lập khung học phí.

03

Import dữ liệu & Phân quyền

Đưa danh sách học viên, giáo viên và lớp hiện tại vào hệ thống, cấp tài khoản truy cập.

04

Đào tạo & Vận hành

Hướng dẫn giáo viên và nhân viên thu ngân sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt kỳ học.

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống có quản lý được nhiều chi nhánh trung tâm không?
Có. Mỗi trung tâm/chi nhánh có dữ liệu và tài khoản quản lý riêng, tách biệt hoàn toàn trên cùng một hệ thống. Báo cáo hợp nhất nhiều chi nhánh có thể phát triển thêm theo yêu cầu khi triển khai.
Phụ huynh có thể theo dõi tình hình học tập của con bằng cách nào?
Phụ huynh được cấp tài khoản Cổng phụ huynh (Parent Portal) trên web, dùng tốt trên trình duyệt điện thoại, để xem điểm danh, kết quả học tập, học phí và thông báo từ trung tâm.
Có hỗ trợ nhắc đóng học phí không?
Có. Trung tâm xem được danh sách học viên sắp hết buổi ngay trên Dashboard và gửi Email/thông báo hàng loạt tới phụ huynh. Nhắc học phí tự động qua Zalo ZNS đang trong lộ trình phát triển.

Sẵn sàng triển khai phần mềm quản lý trung tâm đào tạo & giáo dục?

Tư vấn miễn phí — chúng tôi phân tích bài toán của bạn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất.