NOVORA
Hệ Thống SaaS & App Gara

Quản Lý Gara Ô Tô Toàn Diện — Chống Thất Thoát Phụ Tùng & Tự Động Hóa Vận Hành

Giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho Gara ô tô kết hợp Web Admin Multi-tenant, App Mobile 3 vai trò (Chủ gara, Cố vấn, Thợ KTV) và Tích hợp Zalo OA ZBS tự động & Hóa đơn điện tử MISA.

gara.novora.vn
Bảng điều khiển tổng quan GaraOne
Quản lý danh sách xe & tiếp nhận
Quản lý lệnh sửa chữa & kỹ thuật
Thống kê kết quả kinh doanh & báo cáo

30s

Tạo & gửi báo giá Zalo

0 sót

Phụ tùng không tính vào bill

100%

Đồng bộ Web, App & Zalo

14 ngày

Dùng thử miễn phí

Bạn đang gặp những vấn đề này?

Đây là những pain point phổ biến mà chúng tôi giải quyết hàng ngày

Quản lý bằng sổ sách & Excel thủ công

Thông tin xe và lịch sử sửa chữa rải rác. Dễ thất thoát dữ liệu, mất hàng giờ tra lại hồ sơ cũ khi khách quay lại gara.

Báo giá qua Zalo cá nhân rời rạc

Nhiều nhóm chat không đồng bộ với xưởng. Khó tìm lại chứng từ báo giá khi khách hàng thắc mắc về chi phí phát sinh.

Không kiểm soát được kho phụ tùng & thất thoát

Không biết chính xác phụ tùng nào đang hết, linh kiện thay mới hay bị sót không tính vào bill, gây thất thoát vật tư nghiêm trọng.

Khó theo dõi doanh thu thực tế & công nợ

Chủ gara không có số liệu tức thời về doanh thu trong ngày, năng suất từng thợ, lợi nhuận thực tế và công nợ nợ đọng của từng khách.

Giải pháp chúng tôi xây dựng

Tính năng được thiết kế đúng theo nghiệp vụ thực tế

Đón xe & Lập báo giá trong 30 giây

Nhập biển số tra cứu toàn bộ lịch sử sửa chữa cũ, ghi nhận triệu chứng và chụp ảnh vết trầy xước bằng điện thoại, chọn nhanh linh kiện và đơn giá có sẵn.

Tự động hóa Zalo OA & Chat 2 chiều

Gửi file PDF báo giá minh bạch qua Zalo ZBS chỉ với 1 click. Khách duyệt trực tiếp, hộp thư chat 2 chiều lưu trữ trọn đời theo hồ sơ xe.

App Mobile cho Thợ KTV (Báo chuông)

Cố vấn vừa giao việc trên máy tính, điện thoại của thợ tại cầu nâng lập tức báo chuông. Thợ mở xem chi tiết hạng mục và vật tư cần thay tức thì.

Chụp ảnh linh kiện & Tiến độ 1-chạm

Thợ chụp ảnh phụ tùng hỏng và linh kiện mới thay (tự động gắn biển số & thời gian), cập nhật trạng thái đang sửa / chờ phụ tùng / hoàn thành realtime.

Quản lý kho phụ tùng & Trừ kho tự động

Kiểm soát tồn kho chính xác theo mã linh kiện, cảnh báo hàng sắp hết, tự động trừ kho ngay khi công việc hoàn tất, chống thất thoát 100%.

Xuất hóa đơn MISA meInvoice & Sổ quỹ

Phát hành hóa đơn điện tử MISA trực tiếp từ phiếu sửa chữa không cần nhập lại số liệu, quản lý doanh thu, sổ thu chi và công nợ khách theo hạn mức.

Quy trình triển khai

Rõ ràng từng bước, không phát sinh ngoài kế hoạch

01

Đón xe & Tra cứu lịch sử

Cố vấn nhập biển số, tra cứu lịch sử sửa chữa cũ và chụp ảnh hiện trạng xe trên App Mobile.

02

Lập báo giá 30s & Gửi Zalo

Tự động tính tiền phụ tùng + công thợ, xuất file PDF gửi trực tiếp qua Zalo OA cho khách duyệt.

03

Phân công thợ & Báo chuông

Lệnh sửa chữa gửi đến điện thoại thợ KTV tại cầu nâng kèm danh mục phụ tùng cần xuất kho.

04

Sửa chữa & Chụp ảnh minh bạch

Thợ thực hiện, chụp ảnh linh kiện mới thay và cập nhật trạng thái tiến độ 1-chạm trên ứng dụng.

05

Nghiệm thu & Trừ kho tự động

Quản đốc kiểm tra chất lượng, hệ thống tự động trừ tồn kho phụ tùng và khóa phiếu sửa chữa.

06

Thu tiền & Xuất hóa đơn MISA

Hỗ trợ thanh toán QR Code, ghi nợ công nợ theo hạn mức và phát hành hóa đơn điện tử MISA tức thì.

Câu hỏi thường gặp

Thợ sửa chữa lớn tuổi hoặc không rành công nghệ có dùng được không?
Hoàn toàn dùng được dễ dàng. GaraApp được thiết kế chuyên biệt cho thao tác một tay tại cầu nâng với các nút bấm to, rõ ràng. Thợ chỉ cần nhìn việc được giao, bấm nhận và chụp ảnh phụ tùng là xong, làm quen trong 15 phút.
Phần mềm có tích hợp với Zalo OA và Hóa đơn điện tử MISA không?
Có sẵn. GaraOne tích hợp sâu với Zalo OA (gửi thông báo ZBS, chat 2 chiều trực tiếp trong phần mềm) và kết nối API MISA meInvoice giúp xuất hóa đơn đỏ từ phiếu sửa chữa chỉ với 1 thao tác.
Chủ gara quản lý nhiều xưởng hoặc đi công tác xa thì điều hành thế nào?
GaraOne chạy trên nền tảng Cloud đa chi nhánh (Multi-tenant). Chủ gara chỉ cần mở điện thoại là xem được doanh thu tức thời, số lượng xe đang sửa và hiệu suất từng thợ ở bất kỳ đâu.
Dữ liệu phụ tùng, khách hàng và doanh thu có được bảo mật không?
Toàn bộ dữ liệu của gara được mã hóa độc lập trên Cloud Server tốc độ cao tại Việt Nam, sao lưu (backup) tự động hàng ngày và chỉ chủ gara mới có quyền phân quyền truy cập.

Sẵn sàng triển khai garaone — hệ thống quản lý gara ô tô 4.0?

Tư vấn miễn phí — chúng tôi phân tích bài toán của bạn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất.